Bureautique Microsoft PowerPoint
Maîtriser les bases essentielles du logiciel PowerPoint de Microsoft Office et explorer ses nombreuses possibilités.
Cette formation vous permettra d'acquérir les bases essentielles du logiciel PowerPoint de la suite Microsoft Office, tout en découvrant les incroyables potentialités qu'il offre. Vous serez capable de créer, modifier et supprimer des diapositives en toute facilité, tout en explorant les différentes options offertes par les objets dessins et les éléments extérieurs à PowerPoint tels que les formes automatiques et les bibliothèques d'images. De plus, vous serez en mesure de créer, modifier et supprimer des organigrammes...
Programme de la formation
Préparer sa présentation
- Définir l'objectif et le public visé, le but à atteindre
- Contextes : présentation de résultats, d'un produit, de l'entreprise...
- Contextes : l'animation de portes ouvertes, la formation...
- Construire son scénario
- Structurer les informations (les supports de présentation)
Rédiger des messages clairs et efficaces
- Structurer les informations
- Construire son plan
- Rendre les messages clairs. - Choisir des mots justes, courts, dynamiques
Savoir présenter ses diapositives
- Aérer son texte
- Utiliser les fonctions incontournables de PowerPoint
- Équilibrer les différents éléments de la diapositive : titre, mots-clés, schémas. - La mise en page, le format, la ponctuation, la typographie à adopter. - Les écueils à éviter
Illustrer et valoriser les messages essentiels
- Utiliser et valoriser sa charte graphique
- Dynamiser la présentation : élaborer un "scénario"
- Mettre en image ses résultats, arguments et idées
- Illustrer par un schéma, une image, une vidéo, un son, un graphique, des courbes... - Vérifier l'adéquation entre messages et illustrations
Se préparer à l'oral
- Gérer son stress et son trac en public. - Quelques astuces pour être plus performant
- Exercice : Exercices de relaxation, de respiration et réalisation d'ancrages
Piloter sa présentation orale avec aisance - Structurer sa présentation orale et sa prise de parole
- Rester maître de sa présentation : les erreurs à éviter
- Développer sa force de conviction : choisir des mots forts, rester positif. - Susciter l'écoute et la réflexion
Adapter sa présentation aux contraintes
- Savoir gérer le temps et les imprévus. - Savoir s'adapter aux auditoires différents
Moyens pédagogique et techniques
- Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation
- À l’issue de chaque stage K Center Formation fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par notre équipe pédagogique
- Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session
Modalités d'évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises
