Bureautique Microsoft Outlook niveau 2
Optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts et personnaliser votre environnement dans Outlook.
Cette formation vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu'à personnaliser votre environnement pour gagner en efficacité et réactivité.
Programme de la formation
Gestion avancée des messages
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages
- Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages
- Savoir grouper les messages et les trier selon des critères
- Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs
- Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié. - Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes
Gestion avancée du calendrier
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
- Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux
- Classer un rendez-vous
- Partager son calendrier par email
- Gérer des groupes de calendrier. - Utiliser le journal pour effectuer le suivi
Gestion avancée des contacts
- Créer et suivre une liste de contacts
- Personnalisation de l'apparence des contacts
- Comment trier, filtrer et regrouper les contacts
- Les formats d'affichage et de colonnes. - Faire un publipostage à partir des contacts
Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information
- Créer, modifier et suivre une liste de tâches
- - Classer les tâches par ordre de priorité
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Transformer un message en tâche
- Partager des informations dans Outlook
- - Partager des dossiers et permissions associées aux éléments
Moyens pédagogique et techniques
- Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
- À l’issue de chaque stage K Center Formation fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par notre équipe pédagogique.
- Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.
Modalités d'évaluation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
- Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
